De ce ai nevoie de o adresă de mail personalizată?

Data: 13 octombrie 2023

Știai că poți avea propria ta adresă de e-mail personalizată? Probabil că da, deoarece devin din ce în ce mai populare. Astfel de adrese au formatul prenume.nume@domeniul-meu.ro. Adresele personalizate sunt diferite de adresele clasice precum prenume.nume@gmail.com sau prenume.nume@yahoo.com.

Există multe motive pentru a folosi o adresă de e-mail personalizată și le vom discuta în rândurile următoare.

Să presupunem că dețineți site-ul domeniul-meu.ro. A avea un nume de domeniu vă permite să creați orice adresă de e-mail personalizată cu un nume de domeniu la sfârșit. Iată motivele pentru care ar trebui să renunți la adresa clasică și să folosești o adresă de e-mail personalizată:

Gmail și Yahoo sunt cele mai populare domenii de adrese de e-mail, dar când vine vorba de afaceri, adresele de e-mail create pe Gmail sau Yahoo pot părea neprofesionale. Adresele de e-mail create pe ambele platforme sunt numai pentru uz personal sau spam, și nu în scopuri comerciale.

Când utilizați o adresă de e-mail personalizată pentru a vă contacta clienții, veți demonstra profesionalism. Și nu numai că o astfel de adresă arată profesională, ci poate ajuta și la îmbunătățirea reputației tale.

Câștigi credibilitate în timp ce obții o imagine profesională. Când primiți un e-mail de la o adresă @gmail.com sau @yahoo.com, nu știți dacă e-mailul este legitim. Poate că cineva încearcă să vă păcălească, deoarece oricine poate crea o astfel de adresă.

Cu toate acestea, atunci când primești un e-mail de la o adresă personalizată, îi dai mesajului mai multă credibilitate. Destinatarul e-mailului dvs. nu ar trebui să-și pună întrebări precum: Este aceasta o adresă reală?

Adresele de e-mail personalizate sunt foarte ușor de gestionat. Acesta este un alt motiv pentru care ar trebui să le folosiți. Chiar dacă un angajat decide să demisioneze, nu trebuie să vă faceți griji că e-mailurile importante ar putea ajunge la acea adresă la care nu aveți acces. Pur și simplu se dezactivează contul de pe server-ul de mail și se introduce adresa către care vor fi redirecționate toate e-mailurile. De lucrul acesta ne ocupăm tot noi la cererea dumneavoastra!

Indiferent cât de mare este compania ta, poți crea adrese de e-mail pentru toți angajații tăi fără nicio limită.

Nu numai că o adresă de e-mail personalizată este profesionistă și vă oferă credibilitate, dar vă poate ajuta și să vă promovați marca. Practic, de fiecare dată când trimiteți un e-mail, faceți marketing pentru compania pe care o dețineți.

De ce ar fi bine sa externalizez serviciile IT?

Data: 12 octombrie 2023

Conform studiilor, companiile își pot scădea costurile cu 30% dacă aleg să externalizeze serviciile de IT, un procent semnificativ care poate fi alocat în dezvoltare altor departamente. La nivel internațional, multe business-uri au realizat acest avantaj.

Externalizarea serviciilor de IT (sau outsourcing-ul) este una dintre deciziile de business pe care companii precum Google, Apple, sau Facebook, le-au făcut pentru a-și îmbunătăți atât procesele interne, cât și externe. De altfel, din 2018, Google a reușit performanța de a avea mai mulți contractori decât angajați direcți. Sunt multe motive pentru care companiile preferă să externalizeze serviciile de IT, însă două ies în evidență - îmbunătățește eficiența raportului cost-timp și expertiză calificată din partea unei echipe de profesioniști.

În cele mai multe cazuri, companiile ce apelează la externalizarea serviciilor de IT aleg să facă acest pas pentru că a devenit o necesitate. De cele mai multe ori, în societatea extrem de agilă din zilele noastre, care pune presiune pe companii să livreze produse noi și optimizate pentru client, singura modalitate de a crește în mod sustenabil este să delegi către un furnizor de încredere.

Externalizarea serviciilor de IT are multe beneficii pentru companii, însă patru dintre acestea ies în evidență: atenția mărită pe procesele importante de business; controlul mult mai bun al cash flow-ului; scăderea cheltuielilor cu personalul și acces la noi resurse.

Atenție mărită pe procesele importante de business

Poate cel mai important beneficiu al externalizării serviciilor de IT este faptul că te ajută să-ți eficientizezi activitățile și să îți canalizezi eforturile în dezvoltarea business-ului. Pe măsură ce compania ta se dezvoltă, ai nevoie de soluții IT care să vină în sprijinul activităților pe care le ai în piață.

Orice companie, indiferent de mărimea ei, pentru a deveni mai eficientă ar trebui să urmărească să-și automatizeze procesele repetitive, cum ar fi facturarea sau activitățile din cadrul departamentului de resurse umane. De asemenea, prin integrarea unei companii către care să fie externalizate serviciile de IT, un business poate să scaleze foarte rapid prin soluții software create în funcție de nevoile sale specifice, cum ar fi un sistem de marketing, CRM sau management al conținutului.

Scopul final este acela de a utiliza cunoștințele și tehnologia disponibilă specialiștilor de IT în folosul tău, în funcție de un cost fix, pe care-l cunoști de la bun început.

Controlul mult mai bun al cash flow-ului

Atunci când apelezi la externalizarea serviciilor de IT convertești un cost fix (salariul full-time al unui specialist în IT) într-un cost variabil (costul variază în funcție de serviciile pe care le dorești). Astfel, ai oportunitatea de a investi în alte părți ale business-ului. Poți canaliza surplusul de venituri într-un produs nou, intern sau extern, în training-uri pentru angajați, mărirea unui departament cheie, sau teste de piață.

De asemenea, investitorii sunt mult mai înclinați să aleagă o companie care are un cash flow stabil, ce-i permite să investească în activități care generează venituri în plus companiei. Un business care nu este limitat de costurile fixe devine flexibil și poate lua decizii rapide, astfel încât să se adapteze oricăror condiții de piață.

Mai mult, prin externalizarea serviciilor de IT, nu mai trebuie să investești în tehnologie sau infrastructură. Spre exemplu, dacă alegi o companie precum IT-Domain, echipele dedicate au acces la toate resursele necesare pentru a crea o soluție completă, de la 0, indiferent de complexitatea ei, pentru orice tip de industrie: recrutare și HR, imobiliare, retail și e-commerce, turism și ospitalitate, caritate și ONG-uri, asociații, asigurări, servicii financiare, comercializarea echipamentelor IT, transport și logistică, e-health, tranzacționarea și reutilizarea echipamentelor tehnice, printre altele.

Scăderea cheltuielilor cu personalul

Angajarea și trainingul unui angajat nou este scump, mai ales pentru proiectele scurte, iar angajații temporari rareori produc calitatea de care ai nevoie pentru a demara un proiect de impact în piață. Atunci când alegi să externalizezi serviciile de IT, transformi costurile fixe de muncă în unele variabile, ceea ce înseamnă că plătești doar pentru ceea ce folosești. Astfel, obții o flexibilitate a personalului care îți permite să obții cea mai bună calitate, pentru cel mai mic preț, comparativ cu a angaja un specialist ce îți bifează toate criteriile.

Externalizarea serviciilor de IT îți permite, de asemenea, să scalezi costurile, atunci când treci printr-o perioadă dificilă sau foarte bună, astfel încât să îți asiguri un buget care se poate adapta pentru orice condiție de piață.

De asemenea, un proiect complex necesită mai mult decât o echipă de programatori - are nevoie și de un designer, dar și de un manager de proiect. Rareori găsești această formulă disponibilă pentru angajare într-un timp scurt. Prin externalizarea unui proiect complex de IT, o companie precum IT-Domain îți poate oferi o echipă dedicată completă, cu experiență, care lucrează foarte bine împreună și se poate adapta după nevoile tale.

Acces la noi resurse

Angajarea unui specialist de IT implică niște costuri mari, mai ales în găsirea unui specialist care să aibă cunoștințele necesare pentru compania ta. Pe lângă resursele financiare și de timp, dar și cele umane implicate în găsirea și introducerea lui în companie, va trebui să îi oferi timp de adaptare în cadrul companiei. Însă, problema cea mai mare este că un specialist în IT este specializat într-o anumită arie de competențe. Astfel, dacă o soluție din cadrul companiei a fost dezvoltată pe o tehnologie cu care nu este familiar, specialistul în IT va avea nevoie de timp pentru a-și putea însuși noi competențe, ceea ce înseamnă costuri în plus.

Experții din cadrul companiilor care sunt specializate în oferirea de servicii de IT în regim de outsource (externalizat), dețin cunoștințele, expertiza și experiența necesară pentru orice tip de proiect. De asemenea, experții din cadrul acestor companii se concentrează pe o arie specifică, astfel încât ei sunt la curent cu ultimele noutăți în materie de tehnologie și își dezvoltă continuu setul de skill-uri necesar pentru a fi cât mai eficienți.

De asemenea, o companie care este specializată în outsourcing IT (externalizare servicii IT) are acces la experți cu o multitudine de skill-uri, de care poate nu ai nevoie în prezent, însă o dată cu creșterea business-ului, vei avea nevoie de soluții mai complexe și acces rapid la personal calificat.

Vrei să începi un proiect?

IT-Domain are contacte cu dezvoltatori și îți poate oferi o soluții complete. IT-Domain deține capacitățile tehnice pentru a rezolva problemele particulare cu care se confruntă compania.